Didmeniniame latekso baliono pirkimo užsakyme turėtų būti nurodytas tikslus baliono tipas, nominalus dydis, patvirtinta gramų masė, patvirtinta spalva ir apdaila, kiekvienos prekės kiekis, pavyzdys ar meno kūrinio nuoroda, priėmimo kriterijai, pakuotė, mokėjimo sąlygos ir pristatymo pagrindas.Pirkėjas neturėtų išleisti masinės produkcijos, kol gamykla nepatvirtino taikomų laukų ir abi šalys gali nustatyti tą pačią gamybos specifikaciją.
Balionų importuotojams, vakarėlių tiekimo didmenininkams ir mažmeninės prekybos prekių ženklų pirkimo vadybininkams pirkimo užsakymas yra kontrolinis komercinis įrašas po produkto pasirinkimo ir tiekėjo įvertinimo. Jame turi būti aprašyta, ką Borun Balloon Factory turėtų pagaminti ir kaip bus tikrinami gatavi latekso balionai.
Šiame vadove pagrindinis dėmesys skiriamas pirkimo užsakymo rašymui ir patvirtinimui. Bendras tiekėjo pasirinkimas ir pirmojo tiekimo patikrinimas yra atskiri pirkimo sprendimai.
Latekso balionų pirkimo užsakymo greita nuoroda
Borun Balloon Factory, valdoma Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. su NiuN® prekės ženklu, nuo 2006 m. gamina latekso balionus Hebei mieste, Kinijoje. Gamykla gamina gryno natūralaus latekso balionus iš matinės, metalinės, macaron, perlinės ir retro apdailos, standartinių vardinių dydžių 10,5 colių ir 2 colių.
Bendras didmeninis latekso baliono minimalus užsakymo kiekis yra 5000 vienetų. Standartinė gamyba paprastai užtrunka 5–15 darbo dienų po būtinų specifikacijų ir pavyzdžių ar meno kūrinių patvirtinimo. Pirkimo užsakyme turi būti nurodyta, kaip minimalus kiekis taikomas faktiniam dydžiui, spalvai, apdailai ir dizaino suskirstymui.
1. Atskirkite išsamią pirkimo užsakymo antraštės informaciją nuo produktų eilutės elementų
Pirkimo užsakymą sudaro dvi sujungtos dalys. Antraštė nurodo teisinį sandorį ir komercines sąlygas. Atskiri eilutės elementai apibrėžia tikslius perkamus latekso balionus. Kaina arba mokėjimo sąlyga antraštėje negali pakeisti neišsamios baliono specifikacijos.
Iliustracinė latekso baliono pirkimo užsakymo darbinė kopija
Pirkėjo sukurtos praktikos pavyzdys. Čia nepateikiamas joks tikras Borun kliento pirkimo užsakymas ar gamykloje patvirtinta spalva.
| Pirkėjo prekės nuoroda | Tikslus latekso balionas | Dydis ir svoris | Spalva ir apdaila | Užsakymo kiekis | Patvirtinimo būsena |
|---|---|---|---|---|---|
| PAVYZDYS-PEARL-05-A | 5 colių perlų latekso balionai | 5 colių; 1,1 g vienam balionui | Pearl Pink prašoma; tiksli spalvos nuoroda laukiama patvirtinimo | 5000 atskirų balionų | Reikalingas fizinis pavyzdys ir pakuotės patvirtinimas |
Kodėl tai vis dar juodraštis:5 colių / 1,1 g Pearl specifikacija yra dokumentuota atitinkamam Borun gaminiui. Tačiau siūlomą Pearl Pink spalvą, prašomą kiekio paskirstymą, pardavimo pakuotę, citatą ir pavyzdinę nuorodą vis tiek reikia patvirtinti pagal užsakymą. Nepatvirtinta užklausa neturi būti pateikta kaip išleista gamybos instrukcija.
Pavyzdyje sąmoningai atskiriama patikrinta produkto specifikacija nuo pirkėjo pageidaujamos komercinės konfigūracijos. Prieš pasirašydamas pirkimo užsakymą, pirkėjas turi gauti raštišką gamyklos patvirtinimą dėl bet kokio nepatvirtinto pasirinkimo ar gamybos sąlygų.
2. Kiekvienai užsakymo eilutei parašykite vieną pilną latekso baliono specifikaciją
Kiekviena didmeninė latekso balionų linija turėtų likti atpažįstama, kai perkančioji komanda lygina pasiūlymą, fizinį pavyzdį, galutinį gamybos ir pakavimo įrašą. Produkto identifikavimas turi būti pakankamai tikslus, kad dvi skirtingos svorio kategorijos arba apdailos medžiagos netyčia negalėtų turėti to paties užsakymo aprašymo.
Pavyzdžiui,didmeninė prekyba matiniais lateksiniais balionaisneturėtų būti užsakomi tik kaip „12 colių mėlyni balionai“. Pirkimo užsakyme turi būti nurodyta reikiama matinė apdaila, tiksli gramų svorio specifikacija, patvirtinta spalva, kiekis ir pakuotės konfigūracija. Borun turimi matinio baliono gramų svoriai turi būti suderinti su individualiai užsakytu dydžiu ir gaminiu.
Patikrinkite nebaigtą latekso baliono pirkimo užsakymą
Nusiųskite Borun latekso balionų eilučių juodraštį, vardinius dydžius, reikiamas svorio klases, spalvas, apdailą ir visas esamas pavyzdžių nuorodas. Nustatykite, kurios vertės patvirtintos ir kurias dar reikia patikrinti gamykloje prieš gaminant.
3. Neperkelkite gramų svorio ar spalvos nuorodos į netinkamą latekso balioną
Nominalus dydis ir gramų svoris apibūdina skirtingus požymius. Skaičius iš vieno baliono apdailos, formos ar svorio kategorijos negali būti automatiškai perkeltas į kitą latekso balioną. Pavyzdžiui, Borun 5 colių perlų latekso balionų svoris yra 1,1 g, o 18 colių perlų latekso balionų svoris yra 9,5 g. Tai yra specifinės gaminio specifikacijos, o ne universali taisyklė kiekvienam tokio paties dydžio balionui.
Kai pirkėjas reikalauja konkrečios spalvos, nurodykite, kaip spalva identifikuojama ir patvirtinama. Nepripūstas latekso balionas po tempimo gali atrodyti tamsesnis arba skirtis nuo to paties baliono. Pirkimo užsakyme turi būti nurodyta, ar priimtina spalva vertinama pagal nepripūstą medžiagą, pripūstą balioną ar abu.
4. Paverskite kokybės lūkesčius į apibrėžtus priėmimo kriterijus
Rašydami „aukštos kokybės latekso balionai“ gamyklai nenurodoma, kurie matavimai ar stebėjimai lems priėmimą. Didmeninis pirkėjas prieš pradėdamas gamybą turėtų nustatyti reikiamą charakteristiką, palyginimo nuorodą ir tikrinimo metodą.
| Priėmimo elementas | Ką rašyti ant užsakymo | Kas palaiko priėmimą | Ko nereikia manyti |
|---|---|---|---|
| Vieneto svoris | Nurodyta svorio kategorija ir bet kokia sutarta leistina nuokrypa | Mėginio identifikavimas, svėrimo būdas ir sutarta patikra | Ta pati klasė kiekvienam to paties vardinio dydžio balionui |
| Spalva ir apdaila | Spalvos nuoroda, apdaila ir peržiūros ar matavimo būklė | Patvirtintas fizinis pavyzdys arba sutartas spalvos matavimas | Kad svetainės nuotrauka yra galutinis spalvos patvirtinimas |
| Išpūsta išvaizda | Reikalinga forma ir taikomos pripūtimo sąlygos | Patvirtintas išpūstas mėginys ir apibrėžtas stebėjimo metodas | Vien tik tas vardinis dydis apibrėžia galutinę išvaizdą |
| Matomi defektai | Atitinkami kaklo, paviršiaus, formavimo ir išvaizdos defektai | Suderinti defektų apibrėžimai ir patikrinimo įrašai | Ta „be defektų“ nustato realią priėmimo taisyklę |
| Funkciniai patikrinimai | Pripūtimo arba nuotėkio reikalavimai, jei taikoma | Nurodyta bandymo sąranka, pavyzdžiai ir priėmimo kriterijai | Nepatvirtintas universalus nuotėkio greitis arba plūduriavimo trukmė |
| Pakuotės kiekis | Vienetai vienam pardavimo vienetui, maišeliai kartoninėje dėžutėje ir variantų etiketės | Patvirtinta pakuotės nuoroda ir galutinis pakuočių skaičius | Kad žodis „eksporto pakuotė“ būtų pakankamai tikslus |
Jei pirkėjas reikalauja priimti ėminių ėmimo limitą arba didžiausią sugedusių balionų skaičių, susitarime turėtų būti nustatytas imties dydis, defektų kategorijos, tikrinimo sąlygos ir sprendimo taisyklė. Atskiras defektų procentas be apibrėžto patikrinimo metodo negali patikimai nustatyti, ar siunta praeina.
Gamyklos įrodymų riba:Borun paskelbta latekso balionų kokybės kontrolės sritis apima spalvą, svorį gramais, išvaizdą, pripūtimo būklę ir pakuotės patikrinimus. Pirkimo užsakymas gali būti susijęs su šiomis sritimis, tačiau konkretus partijos rezultatas turi būti gautas iš faktinio užsakytų latekso balionų patikrinimo įrašo.
5. Nedviprasmiškai užrašykite patvirtintą pavyzdį ir spausdinimo nuorodą
Fizinis pavyzdys naudingas tik tada, kai gamybos užsakyme nurodoma, ką pavyzdys patvirtina. Pirkėjas turėtų įrašyti taikomą produkto variantą, pavyzdžio nuorodą, patvirtinimo datą ir visas nepatvirtintas sąlygas.
Standartinis nespausdintų latekso balionų užsakymas
Naudokite patvirtintą fizinį balioną, dydį, svorį, spalvą, apdailą ir pakuotės nuorodą. Patvirtinkite, ar užsakymas gali būti tęsiamas, kai nereikia atskiro fizinio pavyzdžio.
Individualiai spausdintų latekso balionų užsakymas
Nustatykite atspausdinto baliono pagrindo specifikaciją, meno kūrinio failą ir peržiūrą, spausdinimo spalvas, spausdinimo vietą, taikomas spausdintas puses ir fizinį patvirtinimą. Minimalus užsakymo kiekis paprastai yra 5000 vienetų vienam patvirtintam dizainui.
„Borun's“ spausdintiems projektamspagal užsakymą spausdinto latekso balionų gamybos programanustato atitinkamas spausdinimo galimybes ir komercines sąlygas. Šis pirkimo užsakymo vadovas nekartoja viso spausdinimo proceso; paaiškinama, kaip nurodyti patvirtintą rezultatą privalomojo nurodymo įraše.
Pirkėjas taip pat turėtų įrašyti, ar referencinė nuotrauka, skaitmeninis įrodymas ar fizinis pavyzdys atitinka konkretų reikalavimą. Skaitmeninio logotipo patikrinimas gali patvirtinti rašybą ir išdėstymą, tačiau jis negali savarankiškai patvirtinti tikrosios išpūstos latekso spalvos, spaudinio išvaizdos ar baliono svorio.
6. Suteikite pakuotei, gaminio dokumentams ir komercinėms sąlygoms savo laukus
Pakuotės reikalavimai keičia komercinio pardavimo vienetą ir gali turėti įtakos kartono kiekiams, etiketėms, sąnaudoms ir gamybos tvarkaraščiams. Pirkimo užsakyme turėtų būti nurodyti vienetai maiše, maišeliai vienoje dėžutėje, dėžutės identifikavimas ir bet koks patvirtintas mažmeninės prekybos pateikimas.
Jei reikia prekės ženklo pakuotės, įtraukite patvirtintą pakuotės iliustraciją, pakuotės turinį, brūkšninį kodą arba rinkos ženklinimo reikalavimus. Borun Balloon Factory koordinuoja pritaikytą balionų pakuotę didmeniniams balionų užsakymams per susijusią pakuočių gamybos gamyklą. Pakuotės patvirtinimas turėtų būti atskirtas nuo baliono gamybos specifikacijos.
Bendrosios „Borun“ mokėjimo sąlygos yra 30% užstatas prieš gaminant ir likusio likučio apmokėjimas prieš išsiuntimą. Tačiau komerciniuose dokumentuose turi būti nurodyti faktiniai sutarti mokėjimo įsipareigojimai ir gamyklos patvirtintas konkretaus užsakymo gamybos pradžios taškas.
Paskirties rinkos dokumentams pirkėjas turėtų nurodyti taikomus reikalavimus, taikomus faktinei latekso baliono konfigūracijai. Su CE susiję dokumentai, su EN71 susiję bandymai, informacija apie vaikų gaminių sertifikatą ir Europos Sąjungos atitikties deklaracija turi skirtingus vaidmenis ir taikymo sritį. Pirkimo užsakyme turėtų būti nurodyta, kuriuos dokumentus reikia peržiūrėti, o ne nurodyti, kad kiekvienas sertifikatas taikomas kiekvienai rinkai.
7. Įveskite pirkimo užsakymo pataisas į rašytinių pakeitimų kontrolę
Dauguma rimtų užsakymų neaiškumų tampa sunkesni pradėjus gamybą. Jei pirkėjas pakeičia reikiamą spalvą, gramų svorio kategoriją, meno kūrinį, pakuotės vienetą ar pristatymo sąlygas, patikslintoje instrukcijoje turi būti nurodyta ankstesnė versija, naujas reikalavimas ir šalis, leidžianti pakeisti.
Pirkėjas prašo tam tikros latekso baliono spalvos ir nurodo originalų fizinio pavyzdžio nuorodą.
Pirkėjas pateikia naują spalvos nuorodą po to, kai buvo patvirtinta citata arba pavyzdys.
Gamykla patikrina, ar nauja spalva turi įtakos mėginio reikalavimams, produkcijos prieinamumui, kainai, minimaliam kiekiui ar grafikui.
Pirkėjas ir pardavėjas užregistruoja priimtą patikslintą specifikaciją ir galiojančią užsakymo versiją prieš išleidžiant tolesnes gamybos instrukcijas.
Neoficialus pranešimas, kuriame sakoma, kad „naudokite naują rožinę spalvą“, neturėtų pakeisti jau patvirtinto fizinio mėginio be dokumentais patvirtinto pakeitimo. Tai ypač svarbu didmeniniams užsakymams su keliomis spalvomis arba pasikartojančiomis mažmeninės pakuotės specifikacijomis.
Prieš išleisdami masinį latekso balionų užsakymą, paprašykite gamyklos peržiūros
Atsiųskite Borun siūlomas užsakymo eilutes, kiekvieno varianto kiekį, patvirtintas spalvų ir pavyzdžių nuorodas, reikalingą pakuotę, paskirties rinką, pristatymo sąlygas ir pageidaujamą tvarkaraštį. Prieš priimant galutinį pirkimo užsakymą, paprašykite patvirtinimo dėl kiekvienos neišspręstos specifikacijos.
Prašyti latekso balionų užsakymo patvirtinimo8. Galutinis latekso baliono pirkimo užsakymo gamybos ir išleidimo kontrolinis sąrašas
Pirkėjų komanda neturėtų painioti užbaigto juodraščio su patvirtintu gamybos užsakymu. Šios sąlygos nustato, ar reikiami produktai ir komerciniai sprendimai iš tikrųjų buvo užbaigti.
- Produkto tapatybė:kiekviena linija nurodo tikslų latekso baliono tipą, dydį, svorio kategoriją, spalvą ir apdailą.
- Kiekis:vienetų skaičius ir taikomi minimalūs kiekiai patvirtinami faktiškai užsakytam variantui arba spausdintam dizainui.
- Patvirtinimo įrašas:fiziniai pavyzdžiai, meno kūrinių peržiūros ir spalvų nuorodos yra atpažįstami, o visi reikalingi patvirtinimai yra užpildyti.
- Priėmimo kriterijai:atitinkami defektai, patikrinimai ir bet kokie išmatuojami leistini nuokrypiai turi sutartą atskaitos ir sprendimo metodą.
- Pakuotė ir rinkos apimtis:nurodomi vienetai pakuotėje, mažmeninė pakuotė, dėžutės instrukcijos ir paskirties dokumentai.
- Komercinė sutartis:galutinė kaina, valiuta, užstatas, likutis, gamybos laikas ir pristatymo terminai įrašomi į sutartus užsakymo dokumentus.
- Peržiūros kontrolė:Neįvykdyti pakeitimai išsprendžiami ir pirkėjui bei gamyklai prieinama ta pati patvirtinta versija.
Jei medžiagos laukas vis dar pažymėtas „patvirtinti“, užsakymas gali būti paruoštas tolesnei gamyklos peržiūrai, tačiau jis dar nėra visiškai patvirtintas gamybai pagal šį neišspręstą reikalavimą.
Dažnai užduodami klausimai apie latekso balionų pirkimo užsakymus
Kokia informacija turi būti pateikta kiekviename didmeninio latekso baliono pirkimo užsakyme?
Užsakyme turi būti nurodytas kiekvienas tikslus baliono gaminys, dydis, taikomas svoris gramais, spalva, apdaila, kiekis, patvirtinimo nuoroda, priėmimo sąlygos, pakuotė ir komercinės sąlygos. Gamykla turi patvirtinti neišspręstus laukus prieš išleisdama produkciją.
Ar galiu užsisakyti latekso balioną naudodamas tik baliono skersmenį?
Vien tik skersmuo gali nepaisyti svarbaus svorio, paviršiaus apdailos, spalvos ar pakuotės reikalavimo. Pirkėjas turėtų naudoti tikslią gaminio specifikaciją ir bet kurį taikomą patvirtintą pavyzdį.
Ar pirkimo užsakyme turėtų būti naudojama Pantone spalva ar fizinis pavyzdys?
Bet kuris iš jų gali būti naudingas, kai susitaria abi šalys. Pirkimo užsakyme turėtų būti nustatyta, kuri nuoroda reglamentuoja patvirtinimą ir ar spalva vertinama prieš išpūtimą ar po jo. Prietaisais pagrįstiems nuokrypiams reikalingas sutartas matavimo metodas.
Kaip fiksuojamas minimalus užsakymo kiekis, kai užsakomi keli dizainai?
Nurodykite kiekius pagal kiekvieną spausdintą dizainą. Borun standartinis spausdintas latekso balionas yra mažiausiai 5000 vienetų vienam dizainui. Nespausdinto užsakymo dydžių ir spalvų derinys turi būti patvirtintas atskirai pagal atitinkamą citatą.
Ar priimtas produkto pavyzdys automatiškai patvirtina pakuotę?
Ne. Balionų specifikacijos ir pakuotės reikalavimai yra atskiri patvirtinimo dalykai. Jei reikia, užrašykite pakuočių skaičių, etiketes, kartono reikalavimus ir visus privačių etikečių pakuočių kūrinius.
Kas atsitiks, jei pirkėjas pakeis baliono spalvą po pavyzdžio patvirtinimo?
Pirkėjas turėtų pateikti identifikuojamą pataisytą reikalavimą. Gamintojas turėtų peržiūrėti bet kokį poveikį kainai, mėginių ėmimui, kiekiui ar laikui ir abi šalys turėtų patvirtinti pakeitimo užsakymo versiją prieš pakeitimui tapdamos gamybos instrukcija.
Ar pirkimo užsakyme gali būti nurodytas fiksuotas defektų procentas be apžiūros plano?
Vien defektų procentas nėra visiška priėmimo taisyklė. Apibrėžkite defektų kategorijas, mėginio atranką, patikrinimo metodą, priėmimo slenkstį ir šalinimo procedūrą, kad būtų galima įvertinti tikrąjį rezultatą.
Didmeninio pirkimo išvada:geriausias latekso baliono pirkimo užsakymas nėra ilgiausias dokumentas. Būtent jis identifikuoja kiekvieną parduodamą baliono variantą, atskiria pirkėjų užklausas nuo gamykloje patvirtintų reikalavimų, išsaugo patvirtintas nuorodas ir suteikia abiem šalims aiškų gamybos, tikrinimo, pakavimo ir pakartotinio pirkimo pagrindą.
