Naudinga pagal užsakymą atspausdinta latekso baliono kaina prasideda nuo vieno pilno pirkimo biuletenio, o ne nuo vieneto kainos prašymo.Didmeninis pirkėjas kiekvienam tiekėjui turėtų pateikti tą patį produktą, meno kūrinius, spaudinius, kiekį, pakuotę ir paskirties rinkos duomenis, kad kiekviena citata būtų susijusi su ta pačia gamybos konfigūracija.
Šiame vadove daugiausia dėmesio skiriamapagal užsakymą spausdinto latekso baliono užklausa dėl pasiūlymo (RFQ) paruošimo. Jame nelyginami spausdinimo metodai, nereitinguojamos gamyklos, neapibrėžiami kokybės tikrinimo standartai ir nepaaiškinamos privačių prekių ženklų programos. Jos tikslas – padėti didmenininkams, importuotojams, platintojams ir reklaminių produktų pirkėjams parengti užklausą, kurią gamykla gali peržiūrėti nespėdama.
Greita nuoroda: ką turėtų apimti pagal užsakymą spausdintų latekso balionų užsakymai
| RFQ laukas | Ką turėtų pateikti pirkėjas | Kodėl citatai svarbu |
|---|---|---|
| Baliono dydis | Reikalingas latekso baliono dydis | Dydis turi įtakos gaminio konfigūracijai, turimai spausdinimo sričiai ir pakuotės pagrindui. |
| Apdaila ir pagrindinė spalva | Reikalinga paviršiaus apdaila ir baliono spalva | Tiekėjas turi nurodyti tą patį fizinį balioną ir peržiūrėti meno kūrinį pagal pasirinktą bazinę spalvą. |
| Meno kūrinys | Faktinis logotipas, teksto ar dizaino failas ir numatoma vieta | Gamyklai reikia tikro dizaino, kad ji galėtų peržiūrėti spausdinimo reikalavimus. |
| Spausdinimo spalvos | Reikalingas spalvų skaičius ir patvirtintos nuorodos, jei reikia | Spaudos spalvos reikalavimas yra nurodytos gamybos konfigūracijos dalis. |
| Spausdintos pusės | Reikalingas spausdinamų pusių skaičius ir išdėstymo kryptis | Vienpusis ir daugiapusis spausdintas užsakymas nėra ta pati gamybos konfigūracija. |
| Kiekis vienam dizainui | Reikalingas kiekis kiekvienam atskiram dizainui | Tiekėjas turi įvertinti kiekį pagal užsakymo struktūrą ir taikomą minimalų užsakymo kiekį. |
| Pakuotė | Reikalingas pakuotės formatas, pakuotės kiekis ir, jei reikia, ženklinimas | Didelės pakuotės ir firminės mažmeninės pakuotės atitinka skirtingus galutinio užsakymo reikalavimus. |
| Paskirties turgus | Paskirties šalis arba rinka ir atitinkamų dokumentų reikalavimai | Peržiūrėdamas pakuotę, dokumentus ir komercinę apimtį, tiekėjui reikia rinkos konteksto. |
Didmenininkai, ruošiantys panašią gamyklos kainą, pirmiausia turėtų patvirtintipagal užsakymą atspausdinto latekso baliono užsakymo reikalavimaikurios apibrėžia gaminį ir spausdinimo konfigūraciją prieš išsiunčiant tą patį pirkimo informacinį dokumentą galutiniams tiekėjams.
Prieš prašydami oficialios kainos, patikrinkite savo RFQ įvestis
Jei jau turite meno kūrinį, baliono dydį, spausdinimo spalvas, spausdinamos pusės poreikį ir planuojamą kiekį, naudokite WhatsApp langą dešinėje puslapio pusėje arba tiesioginį pokalbį apatiniame dešiniajame kampe ir paklauskite „Borun Balloon Factory“, ar vis dar trūksta esminio citatos lauko.
Kodėl užklausos tik dėl vieneto kainos pateikia prastus tiekėjų palyginimus
Citata yra palyginama tik tada, kai tiekėjai siūlo tą patį gatavą produktą. Kelių gamyklų prašymas „pateikti 10 000 atspausdintų balionų“ nenustato tos bendros bazinės padėties.
Tas pats kiekis, kita prekė
Du tiekėjai gali prisiimti skirtingus balionų dydžius, apdailą ar pagrindo spalvas, net jei prašomas kiekis yra identiškas.
Tas pats meno kūrinys, kitokia spaudinio apimtis
Vienoje citatoje gali būti viena atspausdinta pusė, o kitoje – kelios atspausdintos pusės arba skirtinga spausdinimo spalvų struktūra.
Ta pati vieneto kaina, skirtinga tiekimo apimtis
Didelės pakuotės citatos negalima tiesiogiai lyginti su citata, kuri apima ženklinimą arba prekės ženklo pakuotę.
Palyginimo taisyklė yra paprasta: pirmiausia normalizuokite RFQ, tada palyginkite citatas.Kai kiekvienas tiekėjas gauna tą patį pirkimo dokumentą, pirkėjas gali nustatyti, kurie komerciniai skirtumai kyla iš tiekėjo, o ne dėl trūkstamų ar nenuoseklių specifikacijų.
Produkto įvestis: apibrėžkite balioną, kol gamykla jį cituoja
Baliono dydis
Nurodykite reikiamą latekso baliono dydį, o ne vartokite plačius terminus, tokius kaip „standartinis“, „vidutinis“ arba „didelis“. Borun Balloon Factory gamina 5–36 colių latekso balionus. Pasirinktas dydis turėtų būti nurodytas RFQ, nes jis yra siūlomo produkto dalis ir turi įtakos meno kūrinio mastui bei pakuotės planavimui.
Paviršiaus apdaila ir pagrindinė baliono spalva
Nurodykite reikiamą paviršiaus apdailą ir pagrindo baliono spalvą kaip atskirus laukus. Atitinkamos Borun latekso balionų apdailos yra matinės, metalinės, perlinės, macaron ir retro spalvos. Jei projekte naudojama konkreti prekės ženklo spalva arba patvirtinta spalvos nuoroda, pridėkite tą nuorodą, o ne prašykite gamyklos nustatyti spalvą iš ekrano vaizdo.
RFQ nebūtina tapti išsamiu spalvų pasirinkimo vadovu. Jo užduotis yra tiesiog nurodyti, kurią baliono konfigūraciją tiekėjas turėtų pasiūlyti.
Meno kūrinių ir spaudinių įvestis: suteikite gamyklai pakankamai galimybių peržiūrėti tikrąjį dizainą
Meno kūrinio failas
Pridėkite geriausius turimus originalius meno kūrinius, o ne apibūdinkite dizainą tik tekstu. Jei yra gamybai paruošto vektorinio meno kūrinio, įtraukite jį. Pradiniame RFQ taip pat turėtų būti nurodytas numatomas logotipo arba dizaino išdėstymas ir bet kokia svarbi žiūrėjimo kryptis.
Detalus meno kūrinio paruošimas priklauso meno kūrinio peržiūros etapui. Didmeniniam pirkėjui prieš išsiųsdamas užklausą nereikia išspręsti kiekvieno gamybos bylos klausimo, tačiau gamykla turi pamatyti tikrąjį dizainą.
Spausdinimo spalvos
Borun palaiko iki6 spaudos spalvospagal užsakymą spausdintų latekso balionų gamybai. Nurodykite numatomą spausdinimo spalvų skaičių ir, jei reikia, pateikite patvirtintas spalvų nuorodas. Jei galutinis gamybos spalvų atskyrimas dar nenustatytas, nurodykite, kad šis taškas reikalauja gamyklos peržiūros, o ne sugalvokite techninį atsakymą.
Spausdintos pusės
Borunas palaiko1–5 spausdintos pusės. Nurodykite, kiek pusių reikia meno kūrinių ir ar tas pats dizainas kartojasi, ar reikalingas skirtingas išdėstymas. Šis laukas yra svarbus, nes citatos, pagrįstos skirtingomis spausdinamos pusės konfigūracijomis, nėra tiesiogiai palyginamos.
Kiekis, pakuotė ir rinkos įvestis
Kiekis vienam dizainui
Borun Balloon Factory standartinis minimalus individualiai atspausdintų latekso balionų užsakymo kiekis yra5000 vienetų vienam dizainui. Pirkėjas, planuojantis kelis skirtingus meno kūrinius, turėtų nurodyti kiekvieną dizainą ir kiekį atskirai, o ne pateikti tik vieną bendrą projektą.
Šiame puslapyje kiekis traktuojamas tik kaip RFQ įvestis. Jame nebandoma spręsti detalaus kelių projektų minimalaus užsakymo planavimo, kuris yra atskiras pirkimo sprendimas.
Pakuotės reikalavimas
Nurodykite, ar projektui reikia įprastos birių pakuočių, ar kitos nustatytos pakuotės konfigūracijos. Jei pirkėjas jau žino reikalingus vienetus vienoje pakuotėje, ženklinimą, kartono ženklus ar firminės pakuotės reikalavimus, įtraukite šią informaciją į RFQ.
Jei vis dar neapsisprendėte dėl pakuotės, parašykite„Pakuotę reikia peržiūrėti“o ne leisti skirtingiems tiekėjams tyliai cituoti skirtingas pakuotės prielaidas.
Paskirties turgus
Nurodykite šalį arba rinką, kurioje bus importuojami arba parduodami pagal užsakymą atspausdinti latekso balionai. Jei pirkėjas reikalauja konkrečių gaminio dokumentų, ženklinimo ar konkrečios rinkos informacijos, nurodykite tuos reikalavimus pirkimo informaciniame dokumente.
„Borun“ gali pateikti taikomus CPC, CE, EN 71-1, EN 71-2, EN 71-3 ir EN 71-12 dokumentus, o Europos Sąjungos atitikties deklaracijos dokumentus, jei reikia. Dokumento tinkamumas turėtų būti patvirtintas atsižvelgiant į produkto ir paskirties rinką, o ne remiantis bendrojo sertifikato užklausa.
RFQ paruošimo lentelė: kas nutinka, kai trūksta informacijos?
| RFQ laukas | Pilnas pirkėjo įvedimas | Jei lauko trūksta |
|---|---|---|
| Dydis | Tikslus reikiamas baliono dydis | Tiekėjai gali pateikti skirtingas baliono specifikacijas arba reikalauti paaiškinimo prieš nustatydami kainą. |
| Baigti | Reikalinga paviršiaus apdaila | Citatos gali būti susijusios su gaminiais su skirtingomis vizualinėmis ir gamybos specifikacijomis. |
| Bazinė spalva | Baliono spalva arba patvirtinta nuoroda | Gamykla negali peržiūrėti meno kūrinių kontrasto pagal apibrėžtą baliono spalvą. |
| Meno kūrinys | Tikrasis dizaino failas ir numatoma vieta | Gamykla gali pateikti citatą tik remdamasi prielaidomis arba paprašyti meno kūrinių prieš techninę peržiūrą. |
| Spausdinimo spalvos | Reikalingas spalvų skaičius arba aiškiai pažymėtas gamyklos peržiūrai | Spausdinimo specifikacijos lieka neapibrėžtos. |
| Spausdintos pusės | Reikalingas spausdinamų pusių skaičius | Skirtingi tiekėjai gali pasiūlyti skirtingas spausdinimo konfigūracijas. |
| Kiekis vienam dizainui | Individualus kiekis kiekvienam dizainui | Tiekėjas negali įvertinti užsakymo struktūros pagal 5 000 vienetų vienam dizainui MOQ. |
| Pakuotė | Apibrėžtas pakavimo reikalavimas arba aiškiai pažymėtas aptarimui | Į vieneto kainas gali būti įtrauktos skirtingos gatavos pakuotės apimtis. |
| Paskirties turgus | Šalis arba rinka ir žinomi dokumentacijos reikalavimai | Po pirminės kainos gali tekti peržiūrėti komercinius ir dokumentų reikalavimus. |
Pirkėjo sprendimas:jei trūkstamas laukas pakeičia gaminį, spausdinimo konfigūraciją, kiekio pagrindą arba gatavo tiekimo apimtį, prieš lygindami tiekėjo kainas patikslinkite tai. Jei lauke reikalingas gamyklinis techninis sprendimas, pažymėkite jį peržiūrai, o ne spėliodami.
Ką pirkėjas gali palikti gamyklos peržiūrai
Naudingam uždavimui pirkėjas nereikalauja apsimesti gamybos inžinieriumi. Kai kurie techniniai klausimai turėtų likti atviri, kol gamykla peržiūrės faktinius meno kūrinius ir užsakymo reikalavimus.
| Pirkėjas turėtų apibrėžti | Galima palikti gamyklos peržiūrai |
|---|---|
| Reikalingas baliono dydis, apdaila ir pagrindinė spalva | Patvirtinto meno kūrinio techninis gamybos maršrutas |
| Tikras meno kūrinys ir numatytas vizualinis rezultatas | Gamybai reikalingi detalūs meno kūrinių koregavimai |
| Reikalingos spausdinimo spalvos ir spausdintos pusės, jei žinomos | Galutinė techninė galimybė po meno kūrinio peržiūros |
| Reikalingas kiekis kiekvienam dizainui | Gamyklos gamybos grafikas patvirtinus specifikacijas |
| Pakuotės ir paskirties rinkos reikalavimai | Taikoma dokumentų peržiūra, kai pirkėjas nenurodė konkretaus failo |
Šis atskyrimas užkerta kelią dviem įprastoms RFQ problemoms: siunčiama per mažai informacijos, kad tiekėjas suprastų komercinius reikalavimus, arba siunčiamos sugalvotos techninės specifikacijos, kurias gamykla vėliau turi pataisyti.
Paruošta kopijuoti didmeninė prekyba spausdintais latekso balionais
Pirkimo trumpas
Didmeninio pirkėjo patikrinimas prieš siųsdamas užklausą
-
Produktas:
Nurodytas tikslus baliono dydis, apdaila ir pagrindo spalva. -
Meno kūrinys:
Tikrasis meno kūrinys pridedamas arba jo būsena aiškiai nurodyta. -
Spausdinimo spalvos:
Spalvų skaičius nurodytas arba aiškiai paliekamas gamyklinei peržiūrai. -
Spausdintos pusės:
Nurodytas spausdinamų pusių skaičius ir išdėstymo reikalavimas. -
Kiekis:
Kiekvienas atskiras dizainas turi savo kiekį. -
Pakuotė:
Pakavimo sritis yra apibrėžta arba pažymėta aptarimui. -
Rinka:
Nurodoma paskirties šalis arba rinka. -
Dokumentai:
Nurodomi žinomi rinkos arba pirkėjo dokumentų reikalavimai.
Atsiųskite vieną pilną trumpą gamyklos peržiūrai
Užpildę šiuos laukus, Borun Balloon Factory atsiųskite meno kūrinius, reikiamą baliono dydį, spausdinimo spalvas, spausdintas puses, kiekį pagal dizainą, pakuotės reikalavimus ir paskirties rinką. Prieš parengdama oficialų pasiūlymą, komanda pirmiausia gali patikrinti, ar pirkimo instrukcija yra išsami.
Norėdami greitai patikrinti išsamumą, naudokite „WhatsApp“ langą arba tiesioginį pokalbį arba pateikite visą užklausą oficialiame kontaktų puslapyje, kai būsite pasiruošę pavyzdinei arba oficialiai citatos diskusijai.
Pateikite savo didmeninės prekybos užklausąBorun pamatiniai RFQ paruošimo parametrai
Patvirtinti pasirinktiniai spausdinto latekso balionų užsakymo parametrai
-
Produktas
Individualiai spausdinti latekso balionai -
Latekso balionų asortimentas
5–36 colių -
Spausdinimo spalvos
Iki 6 spalvų -
Spausdintos pusės
1-5 pusės -
Standartinis MOQ
5000 vienetų vienam dizainui -
Pavyzdinis pristatymo laikas
3–5 darbo dienos po reikiamų įvesties patvirtinimo -
Masinė gamyba
5–15 darbo dienų po reikalingų patvirtinimų -
Mokėjimas
30% avansas norint pradėti gamybą -
Siuntos išleidimas
Sumokėjus visą likutį
Šie skaičiai suteikia didmeniniam pirkėjui dabartinę nuorodą, kaip parengti RFQ. Jie nepakeičia projektui skirto meno kūrinio, baliono konfigūracijos, kiekio, pakuotės ar gamybos grafiko patvirtinimo.
Kas atsitiks po to, kai bus pateiktas pilnas užsakymas?
Šis puslapis sustoja ties pasiūlymo perdavimu, o ne tampa visu gamybos proceso vadovu. Kai Borun gaus pakankamai išsamų užklausą, kitas svarbus žingsnis yra peržiūrėti, ar gaminio, meno kūrinių, spaudinio ir užsakymo laukai yra pakankamai aiškūs, kad būtų galima nustatyti pasiūlymo pagrindą.
1. Išsamumo peržiūra
Patikrinkite, ar yra pagrindinio produkto, meno kūrinių, kiekio ir pakuotės laukai.
2. Paaiškinimas
Nurodykite bet kurį lauką, kuriame pakeičiamas cituojamas produktas arba reikalinga gamyklos techninė peržiūra.
3. Citatos pagrindas
Paruoškite citatą pagal išaiškintą gaminį ir spausdinimo konfigūraciją, o ne pagal prielaidas.
Dažnai užduodami klausimai apie didmeninių pasiūlymų ruošimą
Kokią informaciją didmeninis pirkėjas turėtų įtraukti į pasirinktinį spausdintą latekso baliono pasiūlymą?
Įtraukite reikiamą baliono dydį, apdailą, pagrindinę spalvą, meno kūrinius, spausdinimo spalvas, spausdintas puses, kiekį pagal dizainą, pakuotės reikalavimus ir paskirties rinką. Tikslas – kiekvienam tiekėjui pateikti tą patį pirkimo aprašymą, kad kainos būtų susijusios su ta pačia gaminio ir spausdinimo konfigūracija.
Kodėl turėčiau vengti prašyti tik vieneto kainos?
Vieneto kaina turi ribotą vertę, kai nurodytos specifikacijos skiriasi. Tiekėjai gali pasirinkti skirtingus balionų dydžius, spausdinimo konfigūracijas ar pakavimo apimtis. Pirmiausia normalizuokite pirkimo aprašymą, tada palyginkite kainas.
Ar man reikia pasirinkti spausdinimo būdą prieš pateikdamas užklausą?
Nebūtinai. Jei reikalingas vizualinis rezultatas ir meno kūrinys yra aiškūs, bet techninis gamybos būdas ne, išsiųskite meno kūrinį ir nurodykite, kad spausdinimo būdas reikalauja gamyklinės peržiūros. Spausdinimo metodo pasirinkimas yra atskiras techninis sprendimas nuo RFQ išsamumo.
Koks Borun MOQ pritaikytas spausdintiems latekso balionams?
Borun Balloon Factory standartinis minimalus užsakymo kiekis yra 5000 vienetų vienam dizainui. Pirkėjai, planuojantys kelis dizainus, turėtų nurodyti reikiamą kiekį kiekvienam dizainui atskirai.
Kiek spausdinimo spalvų ir spausdinamų pusių galiu nurodyti?
„Borun“ palaiko iki 6 spausdinimo spalvų ir 1–5 spausdintų pusių, kad būtų galima gaminti latekso balionus pagal užsakymą. Galutinė konfigūracija vis tiek turėtų būti peržiūrėta pagal faktinį meno kūrinį ir pasirinktą baliono specifikaciją.
Ką daryti, jei pakuotės formatas dar nenuspręstas?
Nurodykite, kad pakuotė vis dar turi būti peržiūrėta, o ne leisti kiekvienam tiekėjui pasirinkti skirtingą pakuotės formatą. Taip matomas neišspręstas reikalavimas ir pirkėjas negali vertinti skirtingų pakuočių kainos pasiūlymų kaip tiesiogiai palyginamų.
Kiek laiko trunka mėginių ėmimas ir masinė gamyba?
Borun standartinis mėginio pristatymo laikas yra 3–5 darbo dienos po to, kai patvirtinamos būtinos specifikacijos ir meno kūriniai. Masinei gamybai paprastai reikia 5–15 darbo dienų po specifikacijos, meno kūrinio ir pavyzdžio patvirtinimo.
Ką turėčiau išsiaiškinti prieš prašydamas pakoreguotos kainos?
Patikslinkite visus laukus, kurie keičia fizinį balioną, spausdinimo konfigūraciją, kiekio pagrindą, pakuotės apimtį arba paskirties rinkos reikalavimus. Peržiūrėta citata turėtų būti pagrįsta atnaujinta pirkimo ataskaita, o ne žodinėmis prielaidomis, kurios nėra įrašytos į RFQ.
Didmeninio tiekimo atveju RFQ nėra dokumentai, pridedami priėmus sprendimą pirkti. Tai dokumentas, paverčiantis plačią individualizuotą spausdintą baliono užklausą į vieną apibrėžtą produkto konfigūraciją, kurią gamykla gali peržiūrėti ir nuosekliai cituoti.
