Didmeniniai renginių užsakymai · Meno kūrinių patvirtinimai · Pristatymo planavimas
Norėdami užsisakyti individualius spausdintus balionus įmonės renginiui ar reklaminei kampanijai, pirmiausia nustatykite montavimo datą ir baliono naudojimą, tada pateikite pasiūlymo užklausą su latekso baliono dydžiu, logotipo kūriniu, kiekiu ir pristatymo vieta. Neišleiskite masinio spausdinimo, kol nesusitarta dėl meno kūrinių, spaudinių išdėstymo, fizinio pavyzdžio reikalavimų ir pristatymo plano. Šiame vadove pagrindinis dėmesys skiriamaspagal užsakymą atspausdinti latekso balionai didmeniniams renginių užsakymams, o ne atskiros folijos ar Bobo balionų gamybos taisyklės.
Reklaminių produktų platintojai, renginių tiekimo įmonės ir prekių ženklų pirkimų vadybininkai gali naudoti toliau nurodytus kontrolinius taškus, kad patvirtintas atspausdintas balionas atitiktų tai, kas pasiekia vietą. Borun Balloon Factory, valdoma Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. Hebei mieste, Kinijoje, gamina latekso balionus ir spausdina pagal užsakymą latekso balionus. Kaina vis tiek priklauso nuo faktinio meno kūrinio, baliono konfigūracijos ir pristatymo reikalavimų.
Greita nuoroda: ką reikia pataisyti prieš renginio baliono užsakymą?
Įprastas Borun mėginio paruošimas yra 3–5 darbo dienos, o masinė gamyba paprastai yra 5–15 darbo dienų po reikiamų patvirtinimų. Siuntimas ir bet koks pakavimo derinimas yra papildomi, atskirai patvirtinti etapai.
1. Prieš prašydami didmeninės kainos, trumpai sudarykite renginį
Pirmasis pirkimo sprendimas nėra logotipo spalvų skaičius. Taip bus naudojami pripūsti pagal užsakymą atspausdinti latekso balionai ir kada turi būti paruoštas užsakymas. Iškilmingo atidarymo dalomojoje medžiagoje ir sustabdytoje parodoje gali būti naudojamas tas pats prekės ženklo dizainas, tačiau reikia skirtingų žiūrėjimo kampų, kiekių, tvarkymo priemonių ir pripūtimo planų.
- Apibrėžkite įvykį ir pristatymą
- Patvirtinkite latekso baliono konfigūraciją
- Peržiūrėkite meno kūrinius ir citatas
- Patvirtinti įrodymą ir pavyzdį
- Atleiskite užsakymą ir suorganizuokite siuntimą
Naudingoje pirmoje užklausoje atskirai nurodoma įvykio data ir diegimo data. Ji taip pat nurodo paskirties šalį, kiekįkiekvienaspausdintą dizainą, kas pripūs latekso balionus ir ar „Borun“ turėtų derinti firminius maišelius ar antraštes per savo pakavimo partnerį. Standartiniam 5 000 vienetų minimaliam užsakymo kiekiui trys skirtingi renginių logotipai yra trys atskiri dizainai; nemanykite, kad juos galima sujungti, kad būtų patenkintas vienas projektinis minimumas.
Turite trumpą renginį, bet reikia gamybos galimybių patikrinimo?
Atsiųskite savo logotipą, numatomą paskirtį, baliono dydį, kiekį vienam dizainui ir renginio terminą. Paprašykite Borun patvirtinti spausdinimo vietą, mėginių ėmimo poreikius ir realų užsakymų tvarkaraštį prieš užbaigdami kampanijos įsipareigojimus.
2. Prieš patvirtindami logotipą, pasirinkite pripūsto latekso baliono konfigūraciją
Borun specialiai atspausdintuose latekso balionuose naudojamas grynas natūralus lateksas ir yra 5, 10, 12, 18 ir 36 colių formatų, įskaitant matinį, metalinį, macaron, perlų ir retro apdailą. Pasirinktas dydis ir apdaila turi įtakos matomam logotipo plotui ir kontrastui. Didesnis balionas automatiškai nepadaro smulkių šriftų įskaitomų: meno kūrinį vis tiek reikia peržiūrėti pagal numatytą išpūstą formą.
Daugeliui reklaminių rodymo planų12 colių pasirinktinai atspausdintas latekso balionas, skirtas įsigyti renginiamsyra praktiškas atspirties taškas norint peržiūrėti dalomąją medžiagą arba dekoratyvinius vaizdus. Penkių colių balionai reikalauja ypač atidžiai įvertinti mažas raides. Aštuoniolika ir 36 colių konfigūracijos gali suteikti daugiau vizualinės erdvės, tačiau reikia atskirai įvertinti montavimo, pripūtimo ir rodymo sąlygas. Tai yra pasirinkimo sumetimai, o ne garantuotos žiūrėjimo atstumo specifikacijos.
| Renginio naudojimas | Produkto sprendimas | Patvirtintini įrodymai | Neatleiskite, kai… |
|---|---|---|---|
| Prekės ženklo aktyvinimo dalomoji medžiaga | Patogus valdymo dydis, įskaitomas trumpas pranešimas | Išpūstas pavyzdys rodo patvirtintą logotipo dydį ir kontrastą | Tipo arba rakto grafika išnyksta esant numatytam pripūtimo dydžiui |
| Vidaus reklaminis įrengimas | Dydis, pagrindo spalva ir išdėstymas atitinka sumontuotą išdėstymą | Pavyzdys, peržiūrėtas faktinio arba palyginamo įvykio fone | Logotipo orientacija po įdiegimo neaiški |
| Heliu užpildytas renginių ekranas | Patvirtinkite helio tinkamumą pasirinktam dydžiui ir tvarkymo planui | Infliacijos bandymas ir vietos planas reikiamam rodymo laikotarpiui | Reikalingas ekrano elgesys nebuvo išbandytas arba nesuderintas |
| Mažmeninei prekybai paruošti dovanų paketai | Baliono variantas, pakuočių skaičius ir etikečių piešiniai | Patvirtintas baliono pavyzdys ir atskira pakuotės nuoroda | Spausdinti balionai ir firminės pakuotės nurodo skirtingas versijas |
Oro pripūtimas tinka ten, kur plūduriuoti nereikia; Suderinamumą su heliu ir faktinę rodymo trukmę reikia įvertinti pasirinktam latekso balionui ir įvykio sąlygoms. Venkite žadėti tam tikrą plaukimo trukmę vien dėl dydžio. Naudojant lauke, vėjas, šiluma ir įrengimo sąlygos turėtų būti aptartos su renginio montuotoju, o ne manyti, kad patalpų pavyzdys veiks identiškai.
3. Atlikite diegimo datą, kad patvirtintumėte meno kūrinius ir pavyzdžius
Skaitmeninis patikrinimas nustato sutartą meno kūrinio versiją, spaudos spalvas ir numatomą vietą. Tai neparodo, kaip ant pripūsto latekso baliono atsiras mažos raidės, rašalo padengimas arba lygiavimas. Pirkėjas turėtų atskirti skaitmeninį pasirašymą nuo fizinio pavyzdžio priėmimo, ypač pirmą kartą gaminant arba vykdant reklaminę kampaniją.
Borun gamina pagal užsakymą atspausdintus latekso balionus, naudojant šilkografiją ant iš dalies pripūstų latekso balionų. Tinkamiems latekso meno kūriniams galima laikyti iki penkių spaudinių spalvų. Skaitmeninis CMYK spausdinimas gali būti peržiūrėtas dėl taikomų dizainų, tačiau pasirinktas procesas turi būti patvirtintas pagal faktinį meno kūrinį ir užsakymo specifikaciją. Atspausdintos pozicijos vertinamos kiekvienu atveju atskirai; nėra universalaus pažado, kad kiekvienam dydžiui bus fiksuotas spausdinamų pusių ar pozicijų skaičius.
Skaitmeninis įrodymas: projekto patvirtinimas
Patikrinkite meno kūrinio peržiūrą, logotipo matmenis, parašytą tekstą, spaudos spalvų nuorodas, pasirinktą latekso baliono dydį ir siūlomą spaudinio vietą. Jei pasikeitė kuris nors laukas, paprašykite pataisyto įrodymo.
Išpūstas pavyzdys: rezultato patvirtinimas
Išpūskite pavyzdį iki sutarto dydžio ir prieš pasirašydami palyginkite logotipo matomumą, spausdintų kraštų aiškumą, lygiavimą, spalvos tikslą ir matomo rašalo elgesį su patvirtinta nuoroda.
Jei norite sukurti naują spausdintą dizainą, skirkite maždaug 3–5 darbo dienas mėginio paruošimui, kai bus patvirtinti būtini meno kūriniai ir specifikacijos. Mėginių tranzito, pirkėjo vertinimo ir peržiūros ciklai turi būti planuojami atskirai. Jei pirkėjas po patvirtinimo prašo pakeisti dizainą, apdailą ar spausdinimo vietą, ankstesnis pavyzdys gali nebebūti reprezentatyvus ir reikia priimti naują pavyzdžio sprendimą.
4. Apskaičiuokite naujausią saugaus užsakymo išleidimo datą
Dirbkite atgal nuo įvykioįrengimo data, o ne tik įvykio pradžios dieną. Įprastas Borun spausdinto latekso baliono gamybos laikotarpis yra 5–15 darbo dienųpo toreikiamą dizainą, gaminio specifikaciją ir pavyzdžių patvirtinimus. Tai nėra visas laikas nuo pirmos užklausos iki atvykimo į renginio vietą.
| Gairės | Laiko įvestis | Kas tai patvirtina | Sprendimas paleisti |
|---|---|---|---|
| Vietos įrengimas | Fiksuota įdiegimo data ir vietinis priėmimo langas | Renginio pirkėjas / montuotojas | Netęskite be priėmimo plano |
| Tarptautinis arba vietinis pristatymas | Nurodytas transportavimo laikas, įforminimas ir priėmimo buferis | Pirkėjo ir logistikos kontaktai | Perskaičiuokite, jei pristatymas neatitinka vietos datos |
| Masinė spausdinta latekso balionų gamyba | Paprastai 5–15 darbo dienų po patvirtinimo | Borun gamybos koordinatorius | Išleisk tik pagal pasirašytas specifikacijas |
| Fizinis mėginys, jei reikia | Paprastai mėginio paruošimas, peržiūra ir gabenimas per 3–5 darbo dienas | Borun ir pirkėjo patvirtinimo savininkas | Pristabdykite, jei etaloninis pavyzdys neatitinka sutartų patikrinimų |
| Meno kūriniai ir komercinis patvirtinimas | Faktinis įrodymo / peržiūros laikas ir patvirtintos citatos sąlygos | Pirkėjo ir Borun pardavimo kontaktai | Prieš gamindami išspręskite meno kūrinių ar mokėjimo klausimus |
Pavyzdžiui, jei reklaminiam renginiui reikalingas vietinis įrengimas penktadienį, pirkėjas turi nurodyti, kada montuotojas turi gauti dėžutes, o ne tik parašyti „pristatymas iki penktadienio“. Gamybos langas skaičiuojamas darbo dienomis; transportas, muitinė ir vietinis pristatymas gali būti skaičiuojami skirtinguose kalendoriuose. Todėl tvirtas terminas turėtų būti lyginamas su datuota citata ir siuntimo planu, o ne su bendru „7–10 dienų“ pažadu.
Pasiruošę įkainoti masinį renginio balionų užsakymą?
Pateikite kiekvieną patvirtintą dizainą, kiekį, tikslų latekso baliono dydį, spalvą ir apdailą, spausdinimo reikalavimus, pakuotės formatą, paskirties vietą ir reikiamą gavimo datą. Paprašykite, kad citatoje būtų nurodyta gamybos išleidimo data ir pristatymo prielaidos.
5. Patikrinkite, ką turi atitikti gatava siunta
Masinio užsakymo nuorodoje turėtų būti nurodyti faktiniai pasirinktiniai spausdinti latekso balionai: konkretaus dydžio specifikacija, patvirtinta pagrindinė spalva ir apdaila, dizaino versija, spausdinimo vieta, užsakymo kiekis, pakuotės konfigūracija ir priėmimo nuoroda. Jei taikoma, patikrinkite kiekvieną gatavų balionų partiją pagal tą nuorodą. Baliono svoris gramais yra konkretaus dydžio atitikties elementas, o ne atskiras kokybės matas ar pakaitalas, skirtas patikrinti išsipūtimą ir spausdinimo išvaizdą.
- Spausdinta išvaizda:Pripūskite tipinius balionus iš tikrosios gamybos partijos iki patvirtinto dydžio; palyginkite logotipo vietą, matomus kraštus ir spalvą su pasirašytu pavyzdžiu ar nuoroda.
- Baliono pasirodymas:Pagal sutartą pripūtimo ir stebėjimo metodą patikrinkite tipinius įrenginius, ar nėra matomų skylučių arba nuotėkio. Įrašykite, kuris dydis ir partija buvo išbandyti.
- Konkretaus dydžio atitiktis:Jei buvo patvirtinta gramų svorio specifikacija, patikrinkite tokio tikslaus dydžio atskirą latekso balioną pagal sutartą toleranciją ir matavimo metodą.
- Pakuotė ir kiekis:Suderinkite faktines supakuotas dalis, spausdintus dizainus, balionų spalvas, pakuotės etiketes ir dėžutės identifikatorius su pirkimo užsakymu; prieš išsiųsdami išspręskite mišraus dizaino ar netinkamo etikečių problemas.
- Paskirties dokumentai:Paprašykite atitinkamo CE, EN 71 arba vaikų gaminio sertifikato įrodymų dėl tikslios gaminio konfigūracijos ir paskirties reikalavimų; nemanykite, kad sertifikatas apima kiekvieną pasirinktinį spausdinimo variantą.
Nepripūstus atspausdintus latekso balionus laikykite patvirtintose pakuotėse vėsioje, sausoje vietoje, apsaugotoje nuo tiesioginių saulės spindulių ir karščio iki renginio paruošimo. Pakuotė turi apsaugoti atspausdintus balionus gabenant; tvarkymo ir laikymo sąlygos turi būti suderintos su priimančia komanda. Individualizuotos balionų pakuotės didmeniniams užsakymams yra suderinta paslauga, teikiama per ilgalaikę „Borun“ pakuočių gamyklą. Pakuotės iliustracijos, kiekiai ir patvirtinimo datos turi būti nurodyti atskirai nuo spausdintų latekso balionų gamybos įmonėje. Mokėjimo ir pristatymo tvarka taip pat turėtų būti patvirtinta pirkimo dokumentuose, o ne iš pavyzdžio patvirtinimo.
Dažnai užduodami klausimai apie renginio balionų užsakymus
Ar viename didmeniniame užsakyme gali būti skirtingų renginių logotipų?
Tai gali būti aptariamas kaip kombinuotas pirkimo projektas, tačiau standartinis minimalus užsakymo kiekis individualiems atspausdintiems latekso balionams yra 5000 vnt.pagal dizainą. Kiekvieną logotipo išdėstymą vertinkite kaip individualų dizainą ir patvirtinkite, kad pasiūlyme skiriasi dydis ar pagrindinės spalvos.
Kas nutiks, jei renginio organizatorius pakeis logotipą po pavyzdžio patvirtinimo?
Pirkėjas turėtų išleisti pataisytą meno kūrinio versiją ir tiksliai nurodyti, kurie spausdinti elementai pasikeitė. Borun turėtų peržiūrėti, ar reikalingas naujas skaitmeninis įrodymas, fizinis pavyzdys ar pagaminimo data. Anksčiau patvirtintas pavyzdys neturėtų būti automatiškai naudojamas pakeistam dizainui.
Ar citata patvirtina renginio pristatymo datą?
Ne savaime. Patvirtinkite numatomą patvirtinimo datą, gamybos išleidimą, 5–15 darbo dienų gamybos laikotarpį, pristatymo būdą, paskirties įforminimo prielaidas ir vietos gavimo datą raštu. Skubus įvykio užsakymas prieš įsipareigojant turi būti patikrintas pagal datą.
Ar tą patį patvirtinimo pavyzdį galima naudoti pakartotinai reklamai?
Patvirtintas pavyzdys yra naudinga nuoroda, kai tikslios latekso baliono specifikacijos, meno kūriniai ir spausdinimo konfigūracija išlieka nepakitę. Patvirtinkite, ar skiriasi medžiagų, spalvos, išdėstymo, pakavimo ar paskirties reikalavimai, prieš nuspręsdami, kad naujas mėginys gali būti neimamas.
Kokią informaciją reklaminių produktų platintojas turėtų atsiųsti pirmiausia?
Atsiųskite renginio panaudojimą, numatomą pripūtimo būdą, baliono dydį, pagrindinę spalvą ir apdailą, meno kūrinio kiekį, logotipo failą, pageidaujamas spaudinio spalvas ir pozicijas, pakuotės reikalavimus, pristatymo vietą ir datą, kada dėžutės turi pasiekti renginio montuotoją.
Planavimo pastaba: 3–5 darbo dienų imties laikotarpis ir 5–15 darbo dienų gamybos laikotarpis yra gamybos etapo nuorodos, o ne garantuotas pristatymo nuo durų iki durų įsipareigojimas. Galutinis įgyvendinamumas priklauso nuo meno kūrinių priėmimo, pavyzdžių reikalavimų, gamybos grafiko ir sutartos logistikos.
